En 2025 las empresas deben asegurar que su personal reciba ciertas formaciones obligatorias para cumplir con la legislación vigente. Estos cursos no solo evitan sanciones legales, sino que también mejoran la seguridad, la eficiencia y el clima laboral. A continuación se detalla cada curso obligatorio, con una breve explicación de su importancia y por qué su cumplimiento es exigido por ley:

La formación en Prevención de Riesgos Laborales es imprescindible y está establecida por ley para todas las empresas, independientemente de su tamaño.

Su objetivo es que los trabajadores conozcan los riesgos asociados a sus puestos (físicos, químicos, ergonómicos, psicosociales, etc.) y las medidas para prevenir accidentes y enfermedades profesionales. La legislación (Ley de Prevención de Riesgos Laborales) obliga a proporcionar esta formación desde la contratación y a actualizarla cuando cambien las funciones o se introduzca nueva maquinaria o procedimientos.

Este curso es fundamental para reducir la siniestralidad laboral: empleados formados trabajan con mayor seguridad y la empresa evita accidentes, mejorando a la vez la productividad y cumpliendo con sus obligaciones legales (evitando posibles sanciones).

El curso de Protección de Datos es cada vez más relevante en la era digital y constituye una obligación legal para las empresas que tratan información personal de clientes, empleados o usuarios.

La normativa de privacidad (el Reglamento General de Protección de Datos de la UE y la Ley Orgánica de Protección de Datos española) exige que las organizaciones implementen medidas para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales, incluyendo la formación de los empleados.

En este curso se enseña al personal las prácticas adecuadas en la recopilación, uso, almacenamiento y eliminación de datos, así como conceptos clave como el consentimiento informado, los derechos de los interesados (acceso, rectificación, olvido) y la gestión de brechas de seguridad.

Su importancia radica en prevenir filtraciones o usos indebidos de información sensible y en evitar las severas multas y responsabilidades que conlleva no cumplir estas normas. Además, demostrar una correcta formación en protección de datos refuerza la confianza de clientes y proveedores en la empresa.

La formación en igualdad de género y prevención del acoso (sexual o por razón de género) es obligatoria para fomentar un entorno de trabajo seguro, respetuoso e inclusivo. Las leyes de igualdad (como la Ley Orgánica 3/2007 de Igualdad Efectiva) y normativa reciente en materia de violencias sexuales exigen a las empresas establecer medidas para prevenir la discriminación y el acoso en el ámbito laboral.

De hecho, todas las organizaciones deben contar con un protocolo contra el acoso y, en empresas a partir de 50 empleados, es obligatorio implementar un Plan de Igualdad que suele incluir acciones formativas de sensibilización. En estos cursos se conciencia a toda la plantilla sobre la importancia de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, la diversidad y el respeto mutuo.

También se capacita a identificar comportamientos inapropiados o situaciones de acoso, y se informa de los pasos a seguir para denunciar y actuar ante cualquier incidente. Esta formación es crucial para evitar conductas discriminatorias o de acoso, promover la convivencia en el trabajo y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de igualdad, evitando sanciones y protegiendo la reputación de la empresa.

El curso de Primeros Auxilios es otro requisito legal enfocado a la seguridad y salud en el trabajo. La normativa laboral obliga a las empresas a disponer de medios de primeros auxilios y a tener personal formado capaz de atender emergencias médicas hasta la llegada de ayuda profesional.

Esta formación enseña a los empleados cómo reaccionar ante accidentes o imprevistos de salud que ocurran durante la jornada: por ejemplo, actuar ante cortes, quemaduras, desmayos o paros cardíacos aplicando técnicas de reanimación cardiopulmonar (RCP) y uso de desfibriladores externos automáticos (DEA), controlar hemorragias o inmovilizar lesiones hasta que intervengan los servicios sanitarios.

Contar con trabajadores capacitados en primeros auxilios puede salvar vidas o reducir la gravedad de las lesiones, ya que los primeros minutos tras un accidente son críticos. Es obligatoria la presencia de un número mínimo de empleados formados en primeros auxilios (y generalmente en manejo de extintores y planes de evacuación) acorde al tamaño y riesgos de la empresa, para garantizar una respuesta inmediata ante cualquier emergencia.

Cumplir con este requisito protege la salud de los trabajadores y evita responsabilidades legales por falta de auxilio o prevención.

La formación en Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo es obligatoria por ley para aquellas empresas y profesionales sujetos a la normativa antilavado de dinero.

Sectores como el financiero (bancos, seguros), inmobiliario, juegos de azar, abogados, auditorías y otros definidos como "sujetos obligados" por la Ley 10/2010 deben implantar un plan anual de formación para sus empleados en esta materia.

Este curso instruye al personal en cómo detectar operaciones sospechosas de lavado de dinero, conocer los procedimientos de debida diligencia con los clientes, notificar actividades potencialmente ilícitas a las autoridades y cumplir con las medidas de control interno establecidas. Su importancia es tanto legal como reputacional: una adecuada formación ayuda a la empresa a no ser vehículo involuntario de actividades criminales, evitando así gravísimas sanciones administrativas e incluso penales por incumplimiento.

Además, refuerza la integridad y transparencia de la organización frente a clientes y reguladores.

Las compañías obligadas por la ley deben asegurarse de que todos sus trabajadores pertinentes reciben esta capacitación para actuar conforme a la normativa antiblanqueo.

Los cursos de Desarrollo Sostenible y Economía Verde en Oficinas y Despachos son otros requisito formativo enfocado en la transformación ecológica del entorno laboral.

La normativa actual y las crecientes exigencias del mercado obligan a las empresas a adoptar prácticas sostenibles que optimicen el uso de recursos y reduzcan el impacto ambiental de sus operaciones. Esta formación enseña a los empleados cómo implementar medidas ecoeficientes en el día a día, tales como el uso racional de la energía, la gestión integral de residuos y la promoción de alternativas de movilidad sostenible.

El curso abarca, por ejemplo, estrategias para mejorar la eficiencia en el consumo de recursos (energía, agua y materiales), metodologías para establecer sistemas de reciclaje y reducción de desechos, y la adopción de tecnologías limpias que faciliten la transición hacia una economía verde. Contar con trabajadores capacitados en estos aspectos es fundamental para que la empresa se adapte a las normativas ambientales y mejore su competitividad en un mercado cada vez más consciente del impacto ecológico.

Además, disponer de una plantilla formada en desarrollo sostenible permite a la organización responder de manera proactiva a las demandas de clientes e inversores, mejorando su imagen corporativa y abriendo nuevas oportunidades de negocio. Cumplir con este requisito no solo contribuye a la protección del medio ambiente, sino que también fortalece la reputación y la viabilidad a largo plazo de la empresa.

Además de los cursos anteriores, existen otras formaciones obligatorias que las empresas deben impartir dependiendo de su sector o de riesgos específicos de su actividad:

• Manipulación de Alimentos: Las empresas del sector alimentario (restaurantes, fábricas de comida, distribución) están legalmente obligadas a formar a sus empleados en higiene y manipulación de alimentos. Este curso garantiza que el personal maneje los productos alimenticios de forma segura, evitando contaminaciones y cumpliendo con la normativa sanitaria vigente. Es un requisito indispensable para obtener y mantener licencias de actividad en hostelería y alimentación.
• Seguridad en el manejo de equipos o maquinaria: Si la empresa utiliza maquinaria industrial, vehículos especiales (por ejemplo carretillas elevadoras) u otros equipos que entrañan riesgos, la ley exige formar a los operarios en el uso seguro de esos equipos. Por ejemplo, para conducir carretillas o trabajar en altura se requiere una certificación o curso específico de seguridad. Esto asegura que los trabajadores cuenten con las habilidades y conocimientos preventivos para operar maquinaria sin poner en peligro su integridad ni la de sus compañeros.
• Planes de emergencia y evacuación: Todas las empresas deben tener un plan de autoprotección que incluya procedimientos ante incendios u otras emergencias, y es obligatorio informar y formar a los empleados sobre estos protocolos. Muchos centros de trabajo realizan simulacros periódicos y capacitación en uso de extintores, rutas de evacuación y puntos de encuentro. Esta formación prepara al personal para reaccionar ordenadamente ante una urgencia, minimizando daños y cumpliendo con las disposiciones de seguridad pública.

En conclusión, cumplir con estos cursos obligatorios en 2025 no solo permite a las empresas ajustarse a la legalidad, sino que también crea entornos de trabajo más seguros, respetuosos y eficientes.

Cada formación responde a una necesidad concreta de protección —ya sea de las personas, de los datos o de la sociedad— y refleja el compromiso de la empresa con el bienestar de sus empleados y con la ética empresarial.

Un personal bien formado es la mejor garantía para prevenir riesgos, evitar sanciones y promover una cultura corporativa responsable.