Microsoft Office 365 es una suite de aplicaciones de productividad y colaboración basada en la nube que permite a usuarios y empresas acceder a herramientas esenciales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Más allá de las aplicaciones tradicionales de escritorio, Office 365 también incluye servicios en línea como OneDrive, Teams y SharePoint, que permiten un trabajo colaborativo en tiempo real, el almacenamiento en la nube y la videoconferencia. Además, Office 365 se actualiza automáticamente, por lo que los usuarios siempre cuentan con las versiones más recientes de las aplicaciones, lo que garantiza un entorno de trabajo seguro y eficiente. Su flexibilidad y escalabilidad hacen de Office 365 una solución ideal tanto para individuos como para empresas de cualquier tamaño.

 

¿Qué es Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 es una plataforma en la nube diseñada por Microsoft que proporciona acceso a aplicaciones y servicios de productividad. A diferencia de las versiones antiguas de Office, que requerían una compra única y descarga, Office 365 funciona mediante un modelo de suscripción que ofrece acceso continuo a las herramientas más populares como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Además de estas aplicaciones tradicionales, Office 365 incluye servicios adicionales como Teams para la colaboración en equipo, OneDrive para almacenamiento en la nube y SharePoint para la gestión de contenido. Este enfoque en la nube permite a los usuarios trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a internet, facilitando la colaboración en tiempo real y garantizando que siempre tengan acceso a la versión más reciente de sus archivos y aplicaciones.

 

Programas incluidos en Office 365

En Microsoft Office 365, se incluyen una serie de programas que cubren las necesidades de cualquier entorno de trabajo. Las aplicaciones más populares, como Word, Excel y PowerPoint, permiten la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, respectivamente. También incluye Outlook, una herramienta esencial para la gestión del correo electrónico, calendarios y contactos. Además, Office 365 ofrece OneDrive, una solución de almacenamiento en la nube con opciones de sincronización automática para acceder a archivos desde cualquier dispositivo. Otra herramienta destacada es Microsoft Teams, que facilita la comunicación y colaboración en equipo mediante videollamadas, chat y compartición de archivos en tiempo real. Adicionalmente, se incluyen herramientas avanzadas como SharePoint para la gestión de documentos y colaboración entre equipos, y Power BI para análisis de datos empresariales.

No hay una diferencia real entre Office 365 y Microsoft Office 365. En realidad, se refieren al mismo producto. Inicialmente, Microsoft lanzó Office 365 como una suite de aplicaciones de productividad basada en la nube. Sin embargo, en 2020, Microsoft decidió renombrar este servicio como Microsoft 365 para reflejar mejor la evolución del producto, que ahora incluye no solo las aplicaciones clásicas de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), sino también herramientas de colaboración, seguridad y administración como Teams, OneDrive y otros servicios en la nube.

En resumen, Office 365 es simplemente el nombre anterior de lo que ahora se conoce como Microsoft 365.

 

Más abajo, exploraremos las diferencias clave entre la versión anterior, conocida como Office 365, y la nueva Microsoft 365, analizando cómo ha evolucionado el producto para incluir nuevas características y herramientas que mejoran la productividad, la colaboración y la seguridad en la nube. ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que ha cambiado!

Planes empresariales Microsoft 365

Microsoft Office 365 ofrece varios planes empresariales que se adaptan a las diferentes necesidades de las empresas, desde pequeñas organizaciones hasta grandes corporaciones. Cada plan ofrece un conjunto específico de aplicaciones y servicios diseñados para mejorar la productividad, la colaboración y la seguridad en el entorno de trabajo. Los planes más populares incluyen versiones que combinan aplicaciones de escritorio, móviles y web, además de almacenamiento en la nube y características adicionales de seguridad. Estos planes están diseñados para proporcionar flexibilidad y escalabilidad, permitiendo a las empresas elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades actuales y que pueda evolucionar a medida que crecen. A continuación, se describen los planes más comunes para empresas:

Microsoft 365 Business Basic:

El plan Microsoft 365 Business Basic está diseñado para pequeñas empresas que necesitan herramientas de productividad y colaboración esenciales a un costo accesible. Incluye acceso a aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint en su versión web, así como Microsoft Teams para la comunicación en equipo, y OneDrive con 1 TB de almacenamiento en la nube. Este plan es ideal para empresas que no requieren aplicaciones de escritorio y que trabajan principalmente en entornos colaborativos basados en la nube. También incluye acceso a Exchange Online, lo que permite a las empresas gestionar correos electrónicos profesionales, calendarios y contactos de manera efectiva.

Microsoft 365 Business Standard:

El plan Microsoft 365 Business Standard es una opción intermedia para empresas que requieren tanto aplicaciones de escritorio como herramientas de colaboración en la nube. Este plan incluye las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como acceso completo a Teams, OneDrive y SharePoint. El plan Business Standard es perfecto para empresas que necesitan herramientas avanzadas de productividad, almacenamiento y colaboración, permitiendo a los empleados trabajar desde cualquier lugar, ya sea en la oficina o remotamente. También es una excelente opción para las empresas que necesitan realizar videollamadas, organizar reuniones virtuales y colaborar en proyectos de manera eficiente.

Microsoft 365 Business Premium:

Microsoft 365 Business Premium es la solución más completa para pequeñas y medianas empresas que requieren no solo herramientas de productividad, sino también características avanzadas de seguridad. Además de las aplicaciones de escritorio y la suite de colaboración de Business Standard, Business Premium incluye características avanzadas de seguridad, como la protección contra amenazas y la gestión de dispositivos con Microsoft Intune. Esto lo convierte en la mejor opción para empresas que manejan datos sensibles y requieren un alto nivel de protección contra amenazas cibernéticas. También proporciona herramientas de administración para garantizar que los dispositivos y las aplicaciones estén actualizados y seguros en todo momento.

Microsoft 365 Apps:

El plan Microsoft 365 Apps está diseñado para empresas que solo necesitan acceso a las aplicaciones de escritorio de Microsoft sin servicios adicionales en la nube. Este plan incluye las versiones de escritorio completas de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, pero no incluye herramientas de colaboración como Teams o almacenamiento en la nube. Es ideal para empresas que ya tienen soluciones de colaboración y almacenamiento, pero que requieren las aplicaciones de Office para la creación de documentos y hojas de cálculo de manera local.

Microsoft 365 E3:

El plan Microsoft 365 E3 es una opción empresarial que combina herramientas de productividad con funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento. Incluye todas las aplicaciones de Office 365, junto con características adicionales de seguridad como la gestión de derechos de información y Data Loss Prevention (prevención de pérdida de datos). Este plan es adecuado para grandes empresas que requieren un control exhaustivo sobre la seguridad y el cumplimiento de normativas, además de herramientas de colaboración y productividad.

Microsoft 365 E5:

Microsoft 365 E5 es el plan más avanzado y completo para grandes empresas. Además de incluir todas las características de E3, ofrece herramientas adicionales como Power BI Pro para análisis avanzados de datos y capacidades mejoradas de seguridad, como la detección de amenazas y analítica avanzada. También incluye características para realizar llamadas telefónicas con Microsoft 365 Business Voice, integrando la telefonía con las herramientas de colaboración de Microsoft. Este plan es ideal para organizaciones que necesitan un alto nivel de control sobre sus datos, comunicaciones y seguridad.

Microsoft 365 Business Voice:

Microsoft 365 Business Voice es una solución de telefonía basada en la nube que se integra con Microsoft Teams para permitir a las empresas gestionar llamadas telefónicas, videollamadas y conferencias desde una plataforma única. Es ideal para empresas que buscan simplificar su infraestructura de telecomunicaciones y gestionar todas sus comunicaciones desde Microsoft Teams. Ofrece características como colas de llamadas, enrutamiento de llamadas y correo de voz, lo que lo convierte en una solución completa para empresas que necesitan gestionar sus llamadas de manera profesional.

 

Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365

Modelo de Pago:

La principal diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365 es el modelo de pago. Microsoft Office tradicional se compra mediante un pago único, que permite al usuario instalar las aplicaciones en un solo dispositivo. Sin embargo, Microsoft 365 funciona bajo un modelo de suscripción mensual o anual, lo que ofrece acceso continuo a las actualizaciones y nuevas funciones. Además, Microsoft 365 permite la instalación en múltiples dispositivos, ofreciendo mayor flexibilidad para los usuarios que trabajan en más de un entorno o que requieren acceso desde diferentes plataformas.

Actualizaciones:

Con Microsoft Office, los usuarios solo reciben actualizaciones de seguridad y correcciones de errores, pero no tienen acceso a nuevas funciones hasta que compran una nueva versión. Por otro lado, los suscriptores de Microsoft 365 reciben actualizaciones automáticas y constantes con las últimas características, mejoras de rendimiento y seguridad, sin necesidad de adquirir una nueva versión. Esto garantiza que los usuarios siempre cuenten con las herramientas más recientes y seguras, lo que es crucial en entornos de trabajo modernos.

Almacenamiento en la nube:

Microsoft 365 incluye OneDrive, que ofrece almacenamiento en la nube para guardar, compartir y sincronizar archivos desde cualquier dispositivo. Esto permite a los usuarios acceder a sus documentos de manera remota y colaborar en tiempo real con otros miembros del equipo. En cambio, Microsoft Office no incluye este tipo de almacenamiento en la nube, lo que limita la capacidad de acceder a archivos desde múltiples dispositivos y compartirlos fácilmente.

Seguridad y Administración:

Microsoft 365 ofrece funciones avanzadas de seguridad y administración, especialmente en sus planes empresariales. Estas incluyen la protección contra amenazas, cifrado de datos, herramientas de prevención de pérdida de información y capacidades de gestión de dispositivos a través de Intune. Por otro lado, las versiones tradicionales de Microsoft Office no incluyen estas características avanzadas de seguridad, lo que las hace menos adecuadas para empresas que necesitan un control riguroso sobre la protección de sus datos.

 

Versiones de Office 365

Microsoft Office 365 ofrece varias versiones diseñadas para adaptarse a diferentes necesidades, ya sea para usuarios individuales, pequeñas empresas o grandes corporaciones. Entre las versiones más comunes se encuentran Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Family, que están orientadas a usuarios domésticos. Para las empresas, las versiones varían desde Business Basic hasta los planes E3 y E5, que ofrecen más funciones de seguridad y colaboración. Cada versión está diseñada para proporcionar el conjunto adecuado de herramientas y servicios en función de los requerimientos del usuario o la organización.

 

Ventajas de Office 365

 

Una de las principales ventajas de Microsoft Office 365 es su capacidad para trabajar desde cualquier lugar, gracias a su enfoque en la nube. Esto permite a los usuarios acceder a sus archivos y colaborar en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Además, ofrece actualizaciones automáticas, lo que garantiza que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas funciones y parches de seguridad. OneDrive proporciona almacenamiento seguro en la nube, lo que facilita la gestión y el acceso a archivos. También es conocido por su alta seguridad, protegiendo los datos con cifrado avanzado y controles de acceso, lo que lo convierte en una opción segura tanto para individuos como para empresas.